بسم الله الرحمن الرحيم

اتفاق مشروع الإسناد الأكاديمي الإلكتروني

بالجامعات والكليات الجامعية

   أنه وفي يوم ……………. وبتاريخ : …/…../2022م   تم الإتفاق بين شركة إبداع للإسناد الأكاديمي الإلكتروني كطرف أول ويمثلها في هذا الإتفاق …………….،  وجامعة / كلية ……………. كطرف ثاني ويمثلها في هذا الأتفاق /………………. للدخول في شراكة ذكية  في مشروع  إبداع للإسناد الأكاديمي متعدد الأنماط بهدف تطوير صناعة المحتوى التعليمي والتدريب الإلكتروني دون تحميل الجامعة اى اعباء مالية، مع الاحتفاظ بالحقوق المادية و الادبية للطرفين

تمهيد:

حيث أن الطرف الأول مؤسسة تعليمية  ، تعمل في مجال الأسناد الأكاديمي الإلكتروني بالجامعات والكليات الجامعية  ومقرها الرئيس مدينة امدرمان الملازمين  ولها من الخبرات والكفاءة ما أهلها لنيل ثقة الجامعات والكليات الجامعية ذات الصلة……..؛ ولمّا كان الطرف الثاني جامعة / كلية سودانية لها عدد ( ) كلية جامعية ، وعدد طلابها ( ) طالب وطالبة  ، وحيث يسعى الطرف الثاني في التعاون بتنفيذ المشروع ……. في مقار بالكائب بمدينة (………………………، كما هو مذكور……  عليه، فقد رغب أطراف هذا الاتقاق في التعاون المشترك بينهما، وبتبادل الخبرات والمعلومات والدعم الفني والمادي بما يحقق الغرض المنشود من هذه الإتفاقية. ولما ذكر، فقد اتجهت إرادتهم الحرّة المختارة، وبرضاء تام غير معيب، وبأهلية غير منقوصة، في الدخول في تنفيذ هذا الاتفاق، كلّ فيما يخصه ووفقاً للشروط والأحكام التالية:

المادة (1): التمهيد

يعتبر التمهيد السابق أعلاه، جزءً لا يتجزّأ من هذه الاتفاقية ومكملاً لشروطها ومتمّماً لصحتها.

المادة (2): فهم الإتفاقية

2/1 يقر الأطراف بأنهما قد أطلعوا على إمكانية وقدرات وطبيعة أعمال بعضهم البعض والقدرات المالية والتجهيزات الفنية – وسيلتزم الطرفان بجميع شروط والتزامات وأحكام هذه الاتفاقية كلّاً فيما يخصّ عمله

المادة (3):إلتزامات الطرف الأول

  1. تصنيف محتوى المقررات وفق إستمارة خاصة معدة لذلك
  2. توفير التدريب الإلكتروني على تصميم وكتابة سيناريو وبرمجة المقررات وتشغيلها وطرق البث المباشر
  3. تمكين الطرف الثاني من التسجيل والبث المباشر ONLINE  للمحاضرات الإلكترونياً داخل استديو إبداع
  4. النسخ وتحميل المقررات المبرمجة على المنصة  والأجهزة الإلكترونية
  5. توفير المنصات التعليمية والقنوات تعليمية على الأنترنت

المادة (4):إلتزامات الطرف الثاني

  1. تحديد المحتوى الخاص بالمقررات التي يدرسها وتصنيفها وفق إستمارة خاصة معدة لذلك
  2. إعداد سناريو مختصر للمقرر متضمناً الإختبارات الموضوعية بنك الأسئلة الوسائط المتعددة ومشاركة الطلاب
  3. الإلتزام .بالتدريس المباشر (on line ) والمسجل (offline     للمحاضرات في الاستديو
  4. الإلتزام بمتابعة الأنشطة الطلابية (التكليفات والواجبات والاختبارات الإلكترونية الإجبارية والإختيارية
  5. يلتزم الطرف الثاني بتخصيص مكاتب مؤثثة لإداريي وفني المشروع بمقاره.
  6. في جميع الأحوال، يلتزم الطرف الثاني بعدم الانسحاب من هذه الشراكة خلال مدة التعاقد ،
  7. الإلتزام بتوفير كافة المعينات اللازمة في مقاره. مكتب اداري معامل الحاسوب والبنية التحتية للجامعة ( شبكات أجهزة ، سيرفرات ) لتوظيفها لخدمة الجامعة أو الكلية

المادة (5) الاتفاقات السابقة

تعتبر جميع الاتفاقات الشفهية أو المكتوبة لاغية بعد التوقيع على هذه الاتفاقية التي أبرمت بين طرفيها المذكورين بصدر هذا الاتفاق، ولا يجوز تعديل أحد بنودها إلا بخطاب يوقع عليه أطرافها.

المادة (6): المجلس الإداري

 تطبيقاً لموجهات هذا الإتفاق، يكوّن مجلس إداري لتقييم ومراقبة مشروع الإتفاق، على أن يضم في عضويته الآتي ذكرهم:

  1. منسق المشروع من قبل الطرف الأول
  2. منسق المشروع من قبل الطرف الأول
  3. عميد الشئون الأكاديمية/العلمية
  4. عميد شئون الطلاب
  5. عمداء الكليات / رؤساء الأقسام
  6. ممثل عن أولياء الأمور
  7. ممثل قسم ( IT) بالجامعة

يكون لهذا المجلس رئيس ومقرر ولائحة تضبط أعماله.

المادة (7) الخصوصية والإلتزام

تعني كافة المعلومات (المكتوبة والشفهية والالكترونية، “سواء عنونت بأنها معلومات سرية أو لم تعنون” والتي يقوم أحد الطرفين بالإفصاح بها للطرف الآخر وتتعلق بأعمال وشئون الطرف المفصح، بما في ذلك أية معلومات تخص “أعمال” ذلك الطرف،وممارساته، وخططه ، والمعلومات الخاصة بأي منتج ، والمعرفة الفنيّة ، والتصاميم، وأسرار المهنة ،  والمستندات ، وفرص السوق ، والعملاء.

المادة (8): مدة الاتفاقية 

تعتبر هذه الاتفاقية سارية المفعول من تاريخ التوقيع عليها ولمدة (5) سنوات ميلادية، تبدأ من تاريخ التوقيع عليها

ولا يحق لأي طرف من الطرفين الانسحاب منها إلا بعد موافقة الطرف الآخر  خطياً

المادة (9): تعديل الاتفاقية

تعتبر هذه الاتفاقية اتفاقية نهائية كاملة بين أطرافها، ويجوز لأطرافها، من وقت لآخر وبتراضيهما أن يتفقا على إضافة ملاحق تتناغم مع تنفيذ هذا الاتفاق لا تؤثر في جوهره، وتصبح الملاحق المشار إليها من تاريخ التاشير والتوقيع عليها جزءاً لا يتجزأ من هذا الاتفاق ومكملة له، كما تعتبر هذه الاتفاقية بمثابة وثيقة ملزمة لأطرافها.

المادة (10): المراسلات

توجّه جميع المراسلين بين الطرفين عن طريق منسقي الطرفين أو البريد الإلكتروني أو الواتساب ولا يعتد بغير ذلك

المادة (11):إلتزامات عامة

  1. يحق لكل أستاذ بالجامعة تثبيت سيرته الذاتية برفقة المقرر الذي يدرسه ويمنح  الأستاذ رخصة مجانية للدخول للمقرر  وعلى قناته  التعليمية على منصة أبداع 
  2. تمنح الجامعة ما نسبة ( 18% ) من عائدات المحتوي بصورة مستمرة 

3.    يكون العمل في تصميم وبرمجة المقررات الدراسية ضمن فريق يتضمن اساتذة الجامعة وقسمي  ( IT والتدريب  )  بالجامعة والشركة ويكون استاذ المقرر قائده

4.    التوقيع على اتفاقية عدم الإفصاح المتبادل  Mutual Non- Disclosure Agreement

 

المادة (12). نسخ العقد

تم تحرير هذه الاتفاقية في التاريخ الموضح أعلاه وذلك من نسختين اطلع كل طرف على جميع بنودها واستلم كل طرف نسخة للعمل بموجبها. ولما ذكر، حرر للعمل بموجبه …

والله ولي التوفيق،،،

 

الطرف الأوّل                                                          الطرف الثاني

………………………                                      ………………..

المفوض بالتوقيع                                                       المفوّض بالتوقيع

…………………..                                        ……………………….

 

الصفة: ……………                                          الصفة: ………………….

 

التوقيع:                                                           التوقيع: