بسم الله الرحمن الرحيم
شركة إبداع للإسناد الأكاديمي الإلكتروني
مرحلة تركيب وتفعيل النظام :بدأت في الأول من يناير 2023م لتنتهي في 31 مارس 2023م . ويشار إليها بالمرحلة التحضيرية تتزامن معها مرحلة تشغيل النظام وتنتهي في الأول من سبتمبر 2024م . ويشار إليها بالمرحلة التشغيلية لجامعات إقليم دارفور الحكومية وهي
جامعــــــــــــــة الضعين
توريد وتركيب أجهزة ومعدات استديووالسبورة الإلكترونية :
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | الزيارة الميدانية وتحديد موقع الاستديو | 12/10- /10/2022م | 431 | تم التنفيذ | رسوم سفر |
2. | توريد الأجهزة والمعدات | 1/9 – 30/9/2022م | 12,044 | تم التنفيذ | اجهزة ومعدات استديو وسبورة الكترونية |
3. | تركيب الأجهزة والمعدات | 13/10 – 15/10/2022م | 517 | تم التنفيذ | نثريات تركيب |
المنصة التعليمية
م | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | ملاحظات |
1 | حسابات (الطلاب- الإداريين-المحاضرين- المنسقين) | 10/1 – 13/3/2023 | 440 | تم التنفيذ | فتح خيار إدخال الحسابات |
2 | الفصول الإفتراضية. والسبورة الذكية | 10/1 – 13/3/2023 | 320 | تم التنفيذ | فتح خيار الفصول الإفتراضية |
3 | المختبرات الافتراضية | 10/1 – 13/3/2023 | 250 | تم التنفيذ | عمل واجهة للنظام بشعار والدومين |
4 | المكتبة الإلكترونية. | 10/1 – 13/3/2023 | 270 | تم التنفيذ | فتح خيار المكتبة الإلكترونية |
5 | الأنشطة الواجبات المنزلية وصندوق بريد النظام | 10/1 – 13/3/2023 | 150 | تم التنفيذ | فتح خيار الإحصائيات |
6 | الدعم الفني والتقني | مستمر | 1200 | قيد التنفيذ | النشاط قيد التنفيذ |
التدريب الإلكتروني:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | العدد المستهدف | التنفيذ | الملاحظات |
1. | أجهزة ومعدات تدريب | 10/1/2023م | 640 |
| لم ينفذ | أجهزة لابتوب اجهزة واي فاي اشتراك انترنت |
2. | منسقي النظام | 1/2/2023- 1/4/2023 | 520 |
| قيد التنفيذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع |
3. | التقنيين والأداريين | 1/2 – 1/4/2023م | 531 |
| قيد التنفيذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع |
4. | عمداء الكليات وأساتذة الجامعة | 1/4/2023م-1/5/2023 | 550 |
| قيد التنفيذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع وعبر المنسقين. |
- إنتاج الكتب الإلكترونية:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1 | اجهزة ومعدات ادخال محتوى إلكترونية | 1/4/2023- 1/5/2023م | 1450 | لم يتم التنفيذ | أجهزة ومعدات تصوير وطباعة |
2 | برامج صناعة المحتوى الإلكتروني | 1/4/2023-7/4/2023م | 1350 | لم يتم التنفيذ | برامج صناعة المحتوى |
3 | حصر المقررات المطبوعة والعروض. | 12/10/2022م- 15/10/2022م | 462 | تم التنفيذ | تم الحصر خلال الزيارة الميدانية |
4 | إدخال المقررات الورقية. | 1/2/2023م- 1/4/2023م | 700 | قيد التنفيذ | القيام بعمليات المسح والإدخال |
5 | تحويل المقررات المدخلة إلى كتب إلكترونية. | 1/5/2023- 1/7/2023م | 700 | قيد التنفيذ | تحويلها عبر برامج صناعة الكتب الإلكترونية المختلفة |
6 | رفع الكتب على المنصة. | 1/7/2023- 1/8/2023م | 600 | قيد التنفيذ التنفيذ | رفع الكتب التي تم تحويلها للمنصة وتجريبها. |
جامعــــــــــــــــــــة نيالا :
- توريد وتركيب أجهزة ومعدات استديو:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | الزيارة الميدانية وتحديد موقع الاستديو | 15/10/2022م – 18/10/2022م | 492 | تم التنفيذ | رسوم سفر |
2. | توريد الأجهزة والمعدات | 1/3/2023م- 1/4/2023م | 6,879 | لم يتم التنفيذ | اجهزة ومعدات استديو وسبورة الكترونية عبر Amazon |
3. | تركيب الأجهزة والمعدات | 20/3/2023– 15/4/2023م | 517 | لم يتم التنفيذ | نثريات تركيب |
المنصــــة التعليمية
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التنفيذ | الملاحظات | |
1. | حسابات (الطلاب- الإداريين- المحاضرين- المنسقين). | 1/2/2023-1/3/2023 | 700 | تم التنفيذ | فتح خيار إدخال الحسابات الخاص بجامعة الضعين |
2. | الفصول الإفتراضية. والسبورة الذكية | 1/2/2023-1/3/2023 | 400 | لم يتم | فتح خيار الفصول الإفتراضية الخاص بجامعة الضعين |
3. | المختبرات الافتراضية | 1/2/2023-1/3/2023 | 600 | تم التنفيذ | عمل واجهة للنظام بشعار ودومين الجامعة |
4. | المكتبة الإلكترونية. | 1/2/2023-1/3/2023 | 400 | تم التنفيذ | فتح خيار المكتبة الإلكترونية |
5. | الأنشطة الواجبات المنزلية وصندوق بريد النظام | 1/2/2023-1/3/2023 | 300 | لم يتم | فتح خيار الإحصائيات |
6. | الدعم الفني والتقني | 1/2/2023-1/4/2023 | 1743 | قيد التنفيذ | النشاط قيد التنفيذ |
التدريب الإلكتروني :
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | العدد المستهدف | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | أجهزة ومعدات تدريب | 10/1/2023م |
| 1025 | لم ينفذ | أجهزة لابتوب اجهزة واي فاي اشتراك انترنت |
2. | تدريب منسقي النظام | 1/2/2023- 1/4/2023 |
| 517 | لم يتم التنفيذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع |
3. | التقنيين والأداريين | 1/2/2023م- 1/4/2023م |
| 517 | لم يتم التنفيذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع |
4. | عمداء الكليات وأساتذة الجامعة | 1/4/2023م-1/5/2023 |
| 517 | لم ينفذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع وعبر المنسقين. |
حوسبة المقررات الجامعية وإنتاج الكتب الإلكترونية:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة$ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | اجهزة ومعدات ادخال محتوى إلكترونية | 1/4/2023- 1/5/2023م | 2500 | لم يتم التنفيذ | أجهزة ومعدات تصوير وطباعة |
2. | برامج صناعة المحتوى الإلكتروني | 1/4/2023-7/4/2023م | 2200 | لم يتم التنفيذ | برامج صناعة المحتوى |
3. | حصر المقررات المطبوعة والعروض. | 17/10/2022م- 18/10/2022م | 750 | تم التنفيذ | تم الحصر خلال الزيارة الميدانية |
4. | إدخال المقررات الورقية. | 1/2/2023م- 1/4/2023م | 850 | لم يتم التنفيذ | القيام بعمليات المسح والإدخال |
5. | تحويل المقررات المدخلة إلى كتب إلكترونية. | 1/5/2023- 1/7/2023م | 800 | لم يتم التنفيذ | تحويلها عبر برامج صناعة الكتب الإلكترونية المختلفة |
6. | رفع الكتب على المنصة. | 1/7/2023- 1/8/2023م | 1303 | لم يتم التنفيذ | رفع الكتب التي تم تحويلها للمنصة وتجريبها. |
جامعة زالنجي:
توريد وتركيب أجهزة ومعدات استديو:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | الزيارة الميدانية وتحديد موقع الاستديو | 1/11/2022م – 2/11/2022م | 333 | تم التنفيذ | رسوم سفر |
2. | توريد الأجهزة والمعدات | 1/3/2023م- 1/4/2023م | 6,879 | لم يتم التنفيذ | اجهزة ومعدات استديو وسبورة الكترونية عبر Amazon |
3. | تركيب الأجهزة والمعدات | 20/3/2023– 15/4/2023م | 517 | لم يتم التنفيذ | نثريات تركيب |
المنصة التعليمية
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | حسابات (الطلاب- الإداريين- المحاضرين- المنسقين). | 1/2/2023-1/3/2023 | 450 | تم التنفيذ | فتح خيار إدخال الحسابات الخاص بجامعة الضعين |
2. | ال الفصول الإفتراضية. والسبورة الذكية | 1/2/2023-1/3/2023 | 300 | تم التنفيذ | فتح خيار الفصول الإفتراضية الخاص بجامعة الضعين |
3. | المختبرات الافتراضية | 1/2/2023-1/3/2023 | 350 | تم التنفيذ | عمل واجهة للنظام بشعار ودومين الجامعة |
4. | المكتبة الإلكترونية. | 1/2/2023-1/3/2023 | 300 | تم التنفيذ | فتح خيار المكتبة الإلكترونية |
5. | الأنشطة الواجبات المنزلية وصندوق بريد النظام | 1/2/2023-1/3/2023 | 250 | تم التنفيذ | فتح خيار الإحصائيات |
6. | الدعم الفني والتقني | 1/2/2023-1/4/2023 | 1050 | قيد التنفيذ | النشاط قيد التنفيذ |
التدريالتدريب الإلكتروني:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | العدد المستهدف | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
7. | أجهزة ومعدات تدريب | 10/1/2023م |
| 1600 | لم ينفذ | أجهزة لابتوب اجهزة واي فاي اشتراك انترنت |
8. | منسقي النظام | 1/2/2023- 1/4/2023 |
| 300 | قيد التنفيذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع |
9. | التقنيين والإداريين | 1/4/2023م-1/5/2023 |
| 400 | لم ينفذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع وعبر المنسقين. |
10. | عمداء الكليات وأساتذة الجامعة | 1/4/2023م-1/5/2023م |
| 500 | لم ينفذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع وعبر المنسقين. |
حوسبة المقررات الجامعية وإنتاج الكتب الإلكترونية:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | اجهزة ومعدات ادخال محتوى إلكترونية | 1/4/2023- 1/5/2023م | 2500 | لم يتم التنفيذ | أجهزة ومعدات تصوير وطباعة |
2. | برامج صناعة المحتوى الإلكتروني | 1/4/2023-7/4/2023م | 1100 | لم يتم التنفيذ | برامج صناعة المحتوى |
3. | حصر المقررات المطبوعة والعروض. | 1/11/2022م- 2/11/2022م | 300 | تم التنفيذ | تم الحصر خلال الزيارة الميدانية |
4. | إدخال المقررات الورقية. | 1/2/2023م- 1/4/2023م | 400 | لم يتم التنفيذ | القيام بعمليات المسح والإدخال |
5. | تحويل المقررات المدخلة إلى كتب إلكترونية. | 1/5/2023- 1/7/2023م | 400 | لم يتم التنفيذ | تحويلها عبر برامج صناعة الكتب الإلكترونية المختلفة |
6. | رفع الكتب على المنصة. | 1/7/2023- 1/8/2023م | 575 | لم يتم التنفيذ | رفع الكتب التي تم تحويلها للمنصة وتجريبها. |
جامعة الجنينة:
توريد وتركيب أجهزة ومعدات استديو:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | الزيارة الميدانية وتحديد موقع الاستديو | 2/11/2022م – 4/11/2022م | 1,096 | تم التنفيذ | رسوم سفر |
2. | توريد الأجهزة والمعدات | 1/3/2023م- 1/4/2023م | 6,879 | لم يتم التنفيذ | اجهزة ومعدات استديو وسبورة الكترونية عبر Amazon |
3. | تركيب الأجهزة والمعدات | 20/3/2023– 15/4/2023م | 517 | لم يتم التنفيذ | نثريات تركيب |
المنصة التعليمية:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | حسابات (الطلاب- الإداريين- المحاضرين- المنسقين). | 1/2/2023-1/3/2023 | 500 | تم التنفيذ | فتح خيار إدخال الحسابات الخاص بجامعة الضعين |
2. | الفصول الإفتراضية. والسبورة الذكية | 1/2/2023-1/3/2023 | 400 | تم التنفيذ | فتح خيار الفصول الإفتراضية الخاص بجامعة الضعين |
3. | المختبرات الافتراضية | 1/2/2023-1/3/2023 | 400 | تم التنفيذ | عمل واجهة للنظام بشعار ودومين الجامعة |
4. | المكتبة الإلكترونية. | 1/2/2023-1/3/2023 | 300 | تم التنفيذ | فتح خيار المكتبة الإلكترونية |
5. | الأنشطة الواجبات المنزلية وصندوق بريد النظام | 1/2/2023-1/3/2023 | 250 | تم التنفيذ | فتح خيار الإحصائيات |
6. | الدعم الفني والتقني | 1/2/2023-1/4/2023 | 1050 | قيد التنفيذ | النشاط قيد التنفيذ |
التدريب الإلكتروني:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | أجهزة ومعدات تدريب | 10/1/2023م | 1525 | لم ينفذ | أجهزة لابتوب اجهزة واي فاي اشتراك انترنت |
2. | تدريب منسقي النظام | 29/1/2023- 1/4/2023 | 475 | قيد التنفيذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع |
3. | تدريب التقنيين والإداريين | 29/1/2023م- 1/4/2023م | 500 | قيد التنفيذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع |
4. | عمداء الكليات وأساتذة الجامعة | 1/4/2023م-1/5/2023 | 600 | لم ينفذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع وعبر المنسقين. |
حوسبة المقررات الجامعية وإنتاج الكتب الإلكترونية:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | اجهزة ومعدات ادخال محتوى إلكترونية | 1/4/2023- 1/5/2023م | 1600 | لم يتم التنفيذ | أجهزة ومعدات تصوير وطباعة |
2. | برامج صناعة المحتوى الإلكتروني | 1/4/2023-7/4/2023م | 1500 | لم يتم التنفيذ | برامج صناعة المحتوى |
3. | حصر المقررات المطبوعة والعروض. | 12/10/2022م- 15/10/2022م | 400 | تم التنفيذ | تم الحصر خلال الزيارة الميدانية |
4. | إدخال المقررات الورقية. | 1/2/2023م- 1/4/2023م | 500 | لم يتم التنفيذ | القيام بعمليات المسح والإدخال |
5. | تحويل المقررات المدخلة إلى كتب إلكترونية. | 1/5/2023- 1/7/2023م | 475 | لم يتم التنفيذ | تحويلها عبر برامج صناعة الكتب الإلكترونية المختلفة |
6. | رفع الكتب على المنصة. | 1/7/2023- 1/8/2023م | 800 | لم يتم التنفيذ | رفع الكتب التي تم تحويلها للمنصة وتجريبها. |
جامعة الفاشر
توريد وتركيب أجهزة ومعدات استديو:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | الزيارة الميدانية وتحديد موقع الاستديو | 3/12/2022م- 5/12/2022م | 889 | تم التنفيذ | رسوم سفر |
2. | توريد الأجهزة والمعدات | 1/9/2022م- 30/9/2022م | 12,044 | تم التنفيذ | اجهزة ومعدات استديو وسبورة الكترونية |
3. | تركيب الأجهزة والمعدات | 13/10/2022م- 15/10/2022م | 517 | تم التنفيذ | نثريات تركيب |
المنصة التعليمية:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | حسابات (الطلاب- الإداريين- المحاضرين- المنسقين). | 1/2/2023-1/3/2023 | 1000 | تم التنفيذ | فتح خيار إدخال الحسابات |
2. | الفصول الإفتراضية. والسبورة الذكية | 1/2/2023-1/3/2023 | 940 | تم التنفيذ | فتح خيار الفصول الإفتراضية |
3. | المختبرات الافتراضية | 1/2/2023-1/3/2023 | 900 | تم التنفيذ | عمل واجهة للنظام بشعار ودومين الجامعة |
4. | المكتبة الإلكترونية. | 1/2/2023-1/3/2023 | 950 | تم التنفيذ | فتح خيار المكتبة الإلكترونية |
5. | الأنشطة الواجبات المنزلية وصندوق بريد النظام | 1/2/2023-1/3/2023 | 700 | تم التنفيذ | فتح خيار الإحصائيات |
6. | إ الدعم الفني والتقني | 1/2/2023-1/4/2023 | 2010 | قيد التنفيذ | النشاط قيد التنفيذ |
التدريب الإلكتروني:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | العدد | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | أجهزة ومعدات تدريب | 10/1/2023م |
| 2900 | لم ينفذ | أجهزة لابتوب اجهزة واي فاي اشتراك انترنت |
2. | تدريب منسقي النظام | 30/1/2023- 1/4/2023 |
| 1500 | تم التنفيذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع |
3. | تدريب التقنيين والإداريين | 30/1/2023م- 1/4/2023م |
| 1400 | تم التنفيذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع |
4. | عمداء الكليات وأساتذة الجامعة | 1/4/2023م-1/5/2023 |
| 1700 | لم ينفذ | يتم التدريب عبر كلاسيرا وشركة إبداع. |
حوسبة المقررات الجامعية وإنتاج الكتب الإلكترونية:
الرقم | الأنشطة | الفترة الزمنية | التكلفة $ | التنفيذ | الملاحظات |
1. | اجهزة ومعدات ادخال محتوى إلكترونية | 1/4/2023- 1/5/2023م | 4500 | لم يتم التنفيذ | أجهزة ومعدات تصوير وطباعة |
2. | برامج صناعة المحتوى الإلكتروني | 1/4/2023-7/4/2023م | 3500 | لم يتم التنفيذ | برامج صناعة المحتوى |
3. | حصر المقررات المطبوعة والعروض. | 12/10/2022م- 15/10/2022م | 800 | تم التنفيذ | تم الحصر خلال الزيارة الميدانية |
4. | إدخال المقررات الورقية. | 1/2/2023م- 1/4/2023م | 900 | لم يتم التنفيذ | القيام بعمليات المسح والإدخال |
5. | تحويل المقررات المدخلة إلى كتب إلكترونية. | 1/5/2023- 1/7/2023م | 939 | لم يتم التنفيذ | تحويلها عبر برامج صناعة الكتب الإلكترونية المختلفة |
6. | رفع الكتب على المنصة. | 1/7/2023- 1/8/2023م | 1700 | لم يتم التنفيذ | رفع الكتب التي تم تحويلها للمنصة وتجريبها. |
جدول يوضح الإحصائية بجامعات إقليم دارفور
الجامعة | ععد الكليات | عدد الأساتذة | المنسقين بمركز الجامعة | المنسقين بالكليات | عدد الطلاب | % لعدد الطلاب بكل جامعة | التكلفة بناءً على نسبة عدد الطلاب $ |
الفاشر | 20 | 370 | 12 | 20 | 30450 | 35 | 24150 |
نيالا | 14 | 215 | 10 | 14 | 19140 | 22 | 15180 |
زالنجي | 11 | 198 | 8 | 11 | 12180 | 14 | 9660 |
الجنينة | 12 | 120 | 9 | 12 | 13050 | 15 | 10350 |
الضعين | 11 | 112 | 8 | 11 | 12180 | 14 | 9660 |
| 68 | 1015 | 47 | 68 | 87000 | 100% | 69000 $ |
تكلفة المحاور الرئيسة
الأنشطة | الضعين | نيالا | زالنجي | الجنينة | الفاشر | الجملة | |
الزيارات +الأستديو + السبورات الإلكترونية | 12992 | 7888 | 7729 | 8492 | 13450 | 50551 |
|
تركيب وتفعيل وتشغيل المنصـــة | 560 | 880 | 560 | 600 | 1400 | 4000 |
|
التدريب الإلكتروني | 3215 | 5052 | 3215 | 3445 | 8038 | 22965 |
|
إنتاج الكتب الإلكترونية | 6748 | 10605 | 6748 | 7230 | 16871 | 48204 |
|
المجموع | 23515 | 24427 | 18252 | 19767 | 39759 | 125720 $ |
|
التكلفة والعائد
إجمالي قيمة العقد | التكلفة الفعلية | العائد |
195.000 $ | 125720 $ | 69.280 $ |