التاريخ :  /   / 2023م                                                                                           الرقم : ش أ /س ك/ م /48/1

 

     الأستاذ الدكتور / ______________________________________________________

مدير جامعة / عميد كلية  /  _____________________________________________

                                     السلام عليكم ورحمة الله

 

الموضوع : مشروع إبداع للإسناد الأكاديمي الإلكتروني

      إقراراً بجهودكم المتميزة في تطوير وتجويد ورفع المستوى التعليمي الذي يليق بمكانة مؤسستكم العلمية فإن شركة إبداع تسعى إلى بناء شراكات مع الجامعات والكليات الحكومية الأهلية والخاصة في ظل الأزمة التعليمية المفاجئة وغير المسبوقة التي يمر بها النظام التعليمي في السودان  والتي أدت إلى توقف الدراسة وبقاء الطلاب في منازلهم ومن هذا المنطلق يسرنا ان نقدم لكم مشروعها الخاص  بالإسناد الأكاديمي الإلكتروني  متعدد الأنماط وبشراكة  ذكية مع كبرى شركات التعليم  الذكي محلياً وإقليمياً وعالمياً على هيئة منظومة تعليمية متكاملة بدءاً بالحصول على إستضافة البنية التحتية السحابية ونظم إدارة المحتوي التعليمي ألكترونياً ليتمكن الجميع من التواصل مع الجامعة في أي زمان ومكان يتواجدون به ) ، نطلع من خلال ذلك إلى تقديم خدمات  تعليمية إلكترونية أثناء حالات الطوارئ وبعد إنتهاء الأزمة وعلى المدى البعيذ

        عليه نأمل موافقتكم بالإنضمام لمنصاتنا للإسناد الأكاديمي الإلكتروني وتسمية منسق من قبلكم               

 

وتفضلوا بقبول وافر الشكر والتقدير،،،،،

 

 

 

مرفق :- ملخص العرض الفني لشركة إبداع للإسناد الأكاديمي والإلكتروني

    أدناهـ العرض الفني لشركة أبداع والذي يتيح الإستضافة السحابية سواء كانت الاستضافة على مستوى الطلاب أو استضافة المؤسسة بالكامل وتشمل (الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والهيئة الإدارية والتقنية والفنية والمقررات الجامعية الإلكترونية) وستكون الاستضافة للطلاب بنظام الساعات المعتمدة مع الالتزام التام بكل اللوائح المنظمة للتعليم العالي مع وجود بدائل معالجة للطلاب الذين لم يتمكنوا من الاستفادة من الاستضافة ، كما يتيح أيضاً الفرصة للطلاب الذين قد لا يتمكنون من الوصول الي الجامعة لحضور المحاضرات، وللطلاب الذين يحتاجون إلىكورسات إضافية وفقاً لجدولهم الزمني الخاص ، ويقدم النظام المزايا التالية :-

  1. واجهات النظام الرسومية التفاعلية : تمكن المستخدم من التنقل داخل النظام وعرض الايقونات دون الحاجة الى الانتقال وتحميل صفحه جديده في المتصفح الالكتروني
  2. لغة النظام : اللغتين العربية والإنجليزية.
  3. الطلاب : كل طالب مسجل سيكون لديه حساب خاص (اسم مستخدم وكلمة مرور) للدخول على النظام والتفاعل معه (On line ) او عن طريق تحميل المحاضرات (Off line )  والدخول إلى الاختبار وحله إلكترونياً والحصول على الدرجة تلقائياً – ، والدخول إلى الواجبات وحلها إلكترونياً مع إمكانية إرفاق ملف عند تسليم الواجب، وكذلك الحصول على الدرجة تلقائيا بمجرد التسليم مع وجود بدائل معالجة للطلاب الذين لم يتمكنوا من الاستفادة من الاستضافةعن طريق
  4. أساتذة الجامعة : كل أستاذ ستكون له المزايا التالية:
  5. سيكون لديه حساب خاص (اسم مستخدم وكلمة مرور) يتمكنه من الآتي :
  6. رفع المحاضرات الدراسية التي ينتجها ويعمل على تطويرها
  • متابعة الأنشطة الطلابية (التكليفات والواجبات والاختبارات الإلكترونية الإجبارية والاختيارية)
  1. التدريب الإلكتروني : التدريب المكثف ( Online) على النظام للمنسقين ومشغلي النظام
  2. الإدارة ورؤساء الأقسام: متابعة سير العملية التعليمية والاطلاع على جميع بيانات طلاب الجامعة – الحصول على احصائيات متقدمة عن مستوى ااداء الطالب ببياناته الأساسية ودرجات جميع المواد. -الاطلاع على جميع بيانات المحاضرين والمقررات التي يدرسها وتفاعله مع نظام التعلم الإلكتروني

 

الخدمات التعليمية الإضافية التي يقدمها النظام

 

  1. القاعات الإلكترونية : من مايكروسوفت تيمز الافتراضية هي خاصية في النظام تمكن المحاضر وطلاب القاعة من الاجتماع في اي وقت ومكان ومناقشة أي محاضرة او موضوع تعليمي بشكل حي وتفاعلي / سبورة تفاعلية(online) – الكتابة الحرة بالفارة او اي قلم الكتروني متصل بالجهاز. – الكتابة التحريرية على السبورة – الرسم الهندسي تحميل اي ملف بصيغ DOC،DOCX، PDF، PPT، PPTX او صورة والتفاعل معها بالأدوات المحملة في النظام – مشاركة شاشة المحاضر الخاصة مع باقي القاعة – عرض اي فيديو من “YouTube”  – اخذ احصائيات عامة واسئلة فورية – تمكين اي طالب من الكتابة على السبورة والتفاعل معها بمختلف الصيغ.–  خاصية الكتابة الفورية والنقاش “Chat
  2. المكتبة الإلكترونية : تكون داخل النظام وتمكن المحاضرين من مشاركة ملفات تعليمية متنوعة مع منسوبي الجامعةيوجد بالنظام تسع مكتبات وهي: مكتبة الفيديو، مكتبة الصوتيات، مكتبة الملفات، مكتبة العروض، مكتبة الفلاشات، مكتبة البرامج، مكتبة الصور، مكتبة المواقع، ويمكن من خلالها تحويل مجلة الجامعة العلمية الى مجلة الكترونية ، وأنشاء مكتبة إلكترونية خاصة بالجامعة /الكلية وربطها بالمكتبات الإلكترونية العالمية
  3. المعامل الإفتراضية : يتم من خلالها استخدام المحاكاة الحاسوبية لتنفيذ التجارب العملية وربط الجانب النظري بالجانب التطبيقي

عقد اتفاق الجامعة / الكلية بحيث يضمن حقوق الطرفين وذلك وفقاً للتفاصيل التالية

 

  • الاستضافة وما يحتويه من شروط وضوابط وحدوده الزمانية والمكانية
  • تحديد قيمية الإشتراك السنوي أو الشهري للطالب سواءً من داخل السودان أو خارجه
  • تحديد قيمة الإستضافة السحابية في حالة استضافة المؤسسة بالكامل نموذج إعداد حسابات الجامعات والكليات الجامعية

 

سيتم تسليم الجامعة / الكلية نموذج إعداد حسابات المشتركين ويشمل :-

 

  • بيانات الكليات
  • المدير التقني للكلية كافة: المدير التقني لديه كامل الصلاحيات لإدارة عدة كليات من خلال حساب واحد فقط والحصول على إحصائيات عامة عن المجموعة بالإضافة لكامل الصلاحيات للمسؤول التقني لكل قسم داخل الكلية.
  • المسؤول التقني لكل قسم داخل الكلية:المسؤول التقني لكل قسم لديه صلاحية إدارة نظام كلاسيرا لكل قسم من اقسام الكلية المذكورة في جدول تعريف الكليات
  • بيانات عمداء الكليات (لكل كلية على حده)
  • الشعارات: يتم إرسال شعار الجامعة / الكلية بدقة عالية لاستخدامه داخل النظام وفي جميع المواد الإعلامية والدعائية للجامعة